Office Manager

Ben jij een aanpakker met grote organisatorische skills? Vind je het leuk om alles te regelen en in orde te maken op ons fijne nieuwe kantoor? En ben jij niet vies van vele uiteenlopende taken: van agendabeheer tot het kopje koffie? ☕ Lees dan heel snel verder! Als Office Manager bij Optimaal word jij het eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers. Onze klanten herinneren zich jou als vriendelijk en enthousiast, want wij weten hoe belangrijk een eerste indruk is.

Viola Markus

Office Manager

Min. 32 uur/week

Dit zijn wij:

Bij Optimaal Leadgeneratie werken we voor bedrijven met betekenis. Aan ons de uitdagende taak om de onderscheidende eigenschappen van hun producten of diensten bij prospects (business-to-business) zichtbaar te maken. Wij informeren, prikkelen, verleiden en scoren. En dat doen we door middel van koude telefonische acquisitie. Ons doel? Onze klant aan tafel krijgen bij de juiste mensen met behoefte aan zijn propositie.

 

Je taken:

• Afhandelen van alle inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post etc.)

• Beheren van de agenda’s

• Bieden van facilitaire ondersteuning (voorraadbeheer, opvangen van bezoek, bestellen van kantoorbenodigdheden, etc.)

• Verrichten van administratieve werkzaamheden (offertes, contracten etc.)

• Archiveren, beschermen en vernietigen van documentatie • Bieden van ondersteuning bij de start van een nieuwe klant

• Correct verwerken van de opvolging naar de klanten naar aanleiding van de verrichte werkzaamheden van de commercieel medewerkers

• Correct verwerken van de gemaakte afspraken voor de klant • Agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen

• Eerste aanspreekpunt voor klanten en relatiebeheer

• Zorgdragen voor nette werkruimtes

 

Je profiel?

• Vanzelfsprekend spreek en schrijf je uitstekend Nederlands

• Je hebt relevante secretariële / office manager ervaring, liefst in een commerciële omgeving

• Ben je een kanjer in kantoorautomatisering en kunnen wij van jou leren?

• En ben je een sfeermaker op kantoor tussen het harde werken door?

 

Interesse?

Bel ons op (0)85 130 22 12. Wil je zien hoe ons schitterende kantoor er uit ziet waar wij al die inspiratie op doen? Kom langs aan de Dorpsstraat 30 in Helmond. Wil je meteen je cv sturen? Dat kan natuurlijk ook via hr@optimaal-leadgeneratie.nl. Maar we horen liever meteen je stem dus verras ons.

Schermafbeelding 2022-09-09 om 11.42.50

Hoe gaat het proces?

  • Je solliciteert
    We bekijken je sollicitatie en binnen één week hoor je van ons of je op gesprek kunt komen.
  • Eerste gesprek
    Dit eerste gesprek zien we als een kennismaking. We leren elkaar beter kennen en komen erachter of er een klik is.
  • Tweede gesprek
    In het tweede gesprek maken we verder kennis met jou als persoon, je krijgt ook de kans om het Optimaal team te leren kennen.
  • Het is een match
    Het is een match! Je tekent je contract en bent nu onderdeel van het Optimaal Team!

Ben jij dé kandidaat?
Solliciteer nu.

Viola Markus | +31 (0)85 130 22 12 Viola Markus +31 (0)85 130 22 12

(max 10 MB - Word/PDF bestand)